Als gevolg van COVID-19 is iedereen noodgedwongen om thuis te werken, sommige langer dan anderen. Een ding is zeker: het heeft een grote impact op de huidige werksituatie, op organisaties en werknemers die nu verspreid aan het werk zijn. In tijden als deze, is het erg belangrijk om naar je medewerkers te luisteren en de impact te begrijpen, om de werkplek te blijven verbeteren zelfs nu het kantoor niet gebruik wordt.

Ontdek hoe we jou kunnen helpen bij het verzamelen van de inzichten die nodig zijn om de ervaring van jouw werknemer te verbeteren, jouw re-entry strategie te bepalen en om jouw kantoor aan te passen aan de nieuwe manier van werken.

Remote Working Strategie

Habital® Remote geeft antwoord op bovenstaande vragen en stelt je organisatie in staat om de impact van remote werken op de werknemers te begrijpen en om te zien welke problemen/factoren invloed hebben per activiteit. Het laat zien waar de quick wins zijn voor jouw organisatie wanneer je de externe werkplek en productiviteit verbetert. Habital® is de nieuwste technologie op het gebied van werkplekonderzoek: het combineert wetenschappelijke, gevalideerde en praktische vragen op een innovatieve manier om individuele voorkeuren vast te leggen. Habital® bevat een werkplekonderzoek en een steekproef gedeelte. De enquête is een eenmalige vragenlijst die de persoonlijke werksituatie en voorkeuren van jouw werknemers onderzoekt. De steekproef bestaat uit het beantwoorden van meerdere vragen, die een paar keer per dag worden gesteld gedurende een periode van in totaal 15 dagen.

RE-ENTRY STRATEGIE

Het is noemenswaardig dat COVID-19 niet alleen een actuele impact heeft, maar dat de toekomst van de werkplek erg complex is. Restricties van de overheid worden langzamerhand versoepeld en iedereen maakt zich klaar voor de terugkeer naar kantoor. Echter zijn sommige restricties, zoals fysieke afstand, nog steeds van toepassing zelfs wanneer het kantoor weer open gaat, wat betekent dat bezetters de werkomgeving aan moeten passen en dienen na te denken over een re-entry strategie. Inzicht in het aantal meubels, beschikbare vierkante meters en de potentiële thuiswerkplekken zullen helpen bij de voorbereiding op de stappen die nodig zijn om fysieke afstand te nemen en een strategie voor re-entry op de werkplek te creëren. De combinatie van steekproeven en meubel inventarisaties (m2) zullen jouw organisatie inzicht verschaffen in de beschikbare capaciteit van zowel het kantoor als van de thuiswerkplek. Met deze gegevens kan je de werkomgeving afstemmen op de huidige (overheids) restricties op het gebied van hygiëne en fysieke afstand. 

POST COVID-19 STRATEGIE

Zodra werknemers terugkeren naar kantoor, is het belangrijk om het succes en / of de mogelijke risico’s van overgebruik te bewaken. Met behulp van onze sensoren en krachtige Measuremen Portal haal je de inzichten op die nodig zijn om juist te handelen. Gebruik de inzichten uit de re-entry strategie, in combinatie met sensorgegevens om bureaus en vergaderfaciliteiten toe te wijzen aan jouw medewerkers, zelfs op dagelijks niveau.

Wanneer we kijken naar de ontwikkeling van de drie meest recente werkplek strategieën, kunnen de drie belangrijkste inzichten die nodig zijn geclusterd worden in drie categorieën:

• Efficiency: houd de (over) bezetting en het gebruik van het kantoor bij. Dit blijft nog steeds de basis van KPI’s om het efficiënte gebruik van het kantoor (de kantoren) van uw bedrijf te bewaken.
• Engagement: meer dan ooit is duidelijk geworden dat de echte waarde van de werkplekstrategie in het personeel ligt, welke moet worden ondersteund en in staat moet worden gesteld om maximaal gelukkig en betrokken te zijn, en dus: productief.
• Environment: COVID-19 laat zien dat je de impact van de werkomgeving niet meer kunt negeren. Met gedetailleerde inzichten in omgevingsdimensies kan je kijken naar de kritische verhoudingen zoals hoeveelheid ruimte per werkplek per werknemer om te zien of je nog steeds de benodigde 1,5 meter regel toestaat, terwijl je de ruimte-efficiëntie verbetert.