WERKPLEK INVENTARISATIE

BEGRIJP  HET AANTAL BEDRIJFSMIDDELEN

IN UW KANTOOR

WAT IS HET?

 

Een Werkplek Inventarisatie biedt u een overzichtelijk overzicht van alle elementen die in uw gebouwen worden gebruikt. Een Werkplek Inventarisatie is van onschatbare waarde bij het opstellen van een langetermijninvesteringsplan of het implementeren van een circulaire strategie in de werkomgeving. De gegevens die worden verzameld tijdens een Werkplek Inventarisatie worden opgeslagen in elk gewenst formaat en opmaak.

 

Onze aanpak voor het uitvoeren van de inventaris van de bedrijfsmiddelen is grondig, bevat kwaliteitscontroles en is aanpasbaar aan specifieke voorkeuren en / of wensen van uw kant. We labelen elk opgenomen element volgens een standaard en consistente methode, waarbij we de totale inventaris duidelijk aangeven. Ons platform is volledig compatibel met systemen zoals IWMS en FMIS.

VOLLEDIG COMPATIBEL

Met FMIS systemen

KWALITEITS CONTROLES

Inclusief specifieke voorkeuren

ONLINE OVERVIEW

van alle elementen

CIRCULAIRE ECONOMIE

Lagere aankoopkosten

Waar Werkplek Inventarisatie past binnen uw werkplekstrategie 

Onderdeel van uw Re-Entry Strategie is om een ​​duidelijk, nauwkeurig en volledig overzicht te hebben van uw bedrijfsmiddelen. Als u van plan bent om terug naar kantoor te gaan, moet u weten hoeveel bureaus er per verdieping zijn, welk type ze zijn en in welke staat ze zijn. U moet weten welke bureaus tijdelijk kunnen worden geblokkeerd of (on) boekbaar moeten worden gemaakt. En als ze (licht) beschadigd zijn, is dit het ultieme moment voor het verwijderen of vervangen van deze meubelstukken.

 

Als het gaat om de ontwikkeling van uw Post COVID-19-werkplekstrategie, wordt aanbevolen om het effectieve gebruik van middelen en ruimte nauwlettend te volgen en de betrokkenheid van uw werknemers te volgen. Onderdeel van dit monitoringproces is om te beslissen welke activa en welk type activa overtollig zijn geworden of tekortschieten als gevolg van veranderende dynamiek in bezetting en gebruik. Ook bij de voorbereiding op een Business Continuity of Health & Safety Plan is vaak een regelmatige inventaris van uw kantoormeubilair vereist.

Process Methodologie

Geïnteresseerd of wilt u uw werkplekuitdagingen bespreken met een van onze internationale werkplekdeskundigen?

Plan een gesprek

Privacy & Security

De inventaris wordt uitgevoerd met behulp van onze interne softwaretools die speciaal zijn ontwikkeld om gegevens betrouwbaar en veilig te verzamelen en op te slaan.

 

Hierdoor kunnen onze registraties onafhankelijk zijn van andere systemen en kan het worden uitgevoerd op smartphones of tablets. Gegevens worden geüpload via een gesleutelde verbinding met onze systemen en veilig bewaard voor gebruik via het Measuremen Portal.

 

Tevens zijn onze systemen gebouwd om offline te werken mocht er geen internetconnectie beschikbaar zijn. Om de data te beschermen, wordt zodra de data is geüpload, automatisch verwijderd van het toestel.

 

Zodra uw gegevens de Measuremen-systemen hebben bereikt, hebben alleen u en een selecte groep geautoriseerde personen volledige toegang tot deze gegevens. Inzicht in uw gegevens is alleen voor u beschikbaar binnen de Measuremen Portal.

Drie jaar geleden zijn de afzonderlijke facilitaire afdelingen van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) samengevoegd tot één facilitair bedrijf. Om de inventaris goed te kunnen beheren, moest eerst een Werplek Inventarisatie worden uitgevoerd.

Hulp nodig?

Bekijk onze FAQ pagina voor meer informatie over wat er gebeurt voor, tijdens en na de uitvoering van een Werkplek Inventarisatie.