Werkplek activiteiten

Een goede werkplekstrategie begint met inzicht in hoe mensen in hun organisatie werken. Werken ze alleen? Werken mensen samen? Zijn er veel grote formele vergaderingen of doen veel vergaderingen ‘gewoon gebeuren’ – in gangen, rond bureaus, bij een koffie? Doen sommige teams de hele dag dezelfde activiteit, elke dag? Welke teams brengen veel tijd buiten kantoor door, onderweg? Welke technologie hebben we nodig? Nu en in de toekomst?

Door fysieke metingen te doen over de huidige activiteiten en medewerkers de juiste vragen te stellen, kunnen we u helpen de juiste informatie te verzamelen om inzicht te geven en uw werkplekstrategie te informeren. Echte informatie die u helpt te focussen op welke veranderingen en verbeteringen een verschil zullen maken.

Hoe werkt het?

We voeren minimaal tien observatieonderzoeken per dag uit, gedurende tien werkdagen. De observatiestudies worden uitgevoerd op het detailniveau op de werkplek en in de vergaderruimte. De combinatie van deze frequentie en duur resulteert in nauwkeurige, betrouwbare en uitgebreide analyses.

We observeren en registreren het volgende:

– Welke werkplekken en vergaderstoelen zijn in gebruik?

– Welke werkplekken zijn in gebruik, maar die (tijdelijk) onbezet zijn.

– Wat voor soort werk wordt er op de werkplek uitgevoerd:

• Werken op de computer;
• Aan de telefoon;
• In overleg;
• Denken, schrijven en lezen;
• Onbezet.

Onze professionele waarnemers verzamelen gegevens op een onopvallende manier en minimaliseren het effect in uw organisatie. U herkent de observers aan de badge of het shirt dat ze dragen en aan de smartphone waarin ze de gegevens invoeren.

Resultaat

De activiteitsonderzoek op de werkplek zal de volgende resultaten opleveren:

– Een overzicht van de activiteiten op alle werkplekken.

– Inzicht in activiteitenpatronen op verschillende locaties, afdelingen en uren van de dag.

Contact onze experts