Werkplek Inventarisatie – Deltion College

 

Deltion College is een regionaal centrum voor opleidingen in Zwolle. Deze organisatie staat bekend om haar brede aanbod van educatieve programma’s voor het MBO, variërend van toerisme tot design of zelfs tot commercie en economie. Het centrum biedt ook opleidingen voor volwassenenonderwijs en bedrijfstrainingen.

 

In 2016 had de school ongeveer 17.500 studenten en 1.100 werknemers. Afgelopen zomer vroeg Deltion aan Measuremen om een ​​inventaris van de bedrijfsactiva te maken die uit in totaal 11 bouwdelen bestaat.

Doel

Deltion vroeg Measuremen om een inventaris op de werkplek te creëren van hun 11 bouwdelen in Zwolle. Een opmerkelijk hoog aantal (20.500) activa werd gemeten en de locatie en het type activa werden geregistreerd.

 

De organisatie wilde meer informatie over hun bedrijfsmiddelen en de staat van gebruik zodat zij een plan van investering en onderhoud voor de toekomst kunnen maken en werken aan het verbeteren van de efficiëntie van hun activabeheer. Daarnaast wilde het management een betere organisatie en efficiëntie creëren met een computersysteem om de locatie van elk activum in de gebouwen bij te houden, om een beter overzicht te hebben van waar de activa zich bevinden.

 

Measuremen case - Deltion College case_4
Measuremen case - Deltion College case_3

Resultaat

Met de informatie en inzichten uit het rapport van Measuremen heeft Deltion een tijdelijk testproces ontwikkeld om inventariswijzigingen bij te houden met behulp van een FMIS-systeem. Met behulp van dit systeem kunnen ze volgen waar activa zich bevinden en wanneer ze uiteindelijk moeten worden vervangen, op basis van de afschrijving van het meubilair. Met dit systeem kunnen investeringen in nieuwe activa worden gevalideerd met de gegevens en met investeringsbudgetten voor de volgende schooljaren.

 

De organisatie is van plan om volgend jaar een steekproefonderzoek naar de inventaris van bedrijfsmiddelen te laten uitvoeren om te bevestigen of het FMIS-systeem nuttig is en goed functioneert. De rapporten van de metingen geven Deltion de gegevens om beter geïnformeerde beslissingen te nemen in hun asset management en organisatie; daarom verbeteren ze hun beheerprocessen zoals onderhoud van activa en investeringen in de toekomst.

 

Bent u geïnteresseerd in meer diepgaande inzichten in uw inventaris van activa? Neem contact met ons op voor meer informatie over inventarisatie van bedrijfsmiddelen!

Measuremen case - Deltion College case_2