Weet wat je meet!

Een methode die momenteel vaak in het nieuws is, is geautomatiseerd meten door middel van sensoren. Het levert bijna real-time en over een lange periode een gedetailleerd beeld op van de bezetting. Maar levert deze methode ook de inzichten die u nodig heeft om uw huisvestingsplan te kunnen onderbouwen? Hierbij een aantal overwegingen die u verder kunnen helpen:

Wat heb ik?

Voordat er gemeten kan worden, is het van belang te weten welke middelen er beschikbaar zijn en in welke staat deze verkeren. De ervaring leert dat dergelijke informatie vaak niet voorhanden is. Dus voordat u een business case kan maken is het van belang om dit te inventariseren.

Hoe wordt het gebruikt?

Sensoren zijn bijzonder handig als u over een langdurige periode wil weten wanneer deze plekken worden gebruikt. Maar om de fysieke omgeving goed aan te laten sluiten op de behoeften van de gebruikers, is het essentieel om te weten hoe deze wordt gebruikt. Een bezettingsgraadmeting is de snelste en meest kostenefficiënte manier om zowel de bezetting als de benutting (aantal personen versus capaciteit) en activiteiten te meten.  

Betrokken gebruikers

Naast een objectief beeld van het gebruik (wat, wanneer en hoe), speelt de subjectieve beleving een belangrijke rol in de ontwikkeling van een huisvestingsplan. De correlatie tussen de voorkeuren van gebruikers en hun profielen, aangevuld met inzicht in het daadwerkelijke gedrag, levert een uniek inzicht op. Hiermee kan de fysieke omgeving nog beter worden aangepast.

De sleutel tot meerwaarde

Geautomatiseerd meten zorgt dus voor goede basisinformatie over het gebruik van de werkomgeving maar zal, afhankelijk van uw situatie, aangevuld moeten worden met andere inzichten om echt van meerwaarde te zijn bij het onderbouwen van strategische keuzes.    

Vragen?

Voordat u overweegt om een methode te kiezen is het verstandig om eerst na te gaan welke inzichten bij uw vraagstuk passen. Wilt u meer informatie, of gewoon een keer van gedachte wisselen over de verschillende technieken en methodieken? Neem dan vrijblijvend contact met mij op voor het maken van een afspraak via lex@measuremen.io.