Une densité maitrisée

Être capable de surveiller le risque de «sur-occupation» et de sur-utilisation sur la base d’une capacité de bureau limitée sera essentiel pour prendre en charge une nouvelle mesure de l’espace de travail. Le nombre de postes de travail par mètre carré ne détermine plus la capacité des bureaux ; le nombre de postes de travail occupés en temps réel par mètre carré détermine la capacité réelle. Ainsi, nous avons développé une nouvelle métrique d’analyse d’efficacité : La densité de bureaux par mètre carré.

Expérience des employés

Si vous choisissez de rester sur une base 100% virtuelle comme stratégie finale ou si vous souhaitez développer une stratégie de bureau 1:1 où chacun a un bureau alloué pour une période réservable, vous comprenez que l’engagement des employés est vital pour un organisation performante. Pour gérer et améliorer leur expérience de travail, vous devez poser à vos employés les questions les plus pertinentes de manière fréquente et conviviale.

Gestion de l’espace

Le futur aménagement des bureaux s’accommodera d’une gestion moderne de l’espace. En guise de référence, nous nous basons sur de nouveaux ratios

• Ratios de postes de travail alloués par mètre carré par employé (testés et disponibles)

• Ratio du nombre d’équipements par type par employé ( permet de mesurer le changement nécessaire pour s’accorder les nouvelles normes de distanciation sociale).

De plus, Il faut prendre en compte les attentes dans leur ensemble parmi les registres d’utilisation et d’expérience présent dans vos espaces pour permettre une amélioration de la base de référence et la rendre toujours plus performante.