Personne ne peut prédire l’avenir et l’ensemble des développements à venir suite à cette pandémie. Dans le même temps, vous devez repenser votre stratégie Pre COVID-19 et le travail à distance existant. Cette stratégie de télétravail sera-t-elle la norme de facto, ou prévoyez-vous qu’un retour complet au bureau sera nécessaire pour la continuité de vos activités ? Comment trouver le juste milieu ? Pour faciliter ces choix face à de multiples interrogations, il est utile d’être conseillé sur les mesures les plus importantes.
Stratégies:
Une densité maitrisée
Être capable de surveiller le risque de «sur-occupation» et de sur-utilisation sur la base d’une capacité de bureau limitée sera essentiel pour prendre en charge une nouvelle mesure du lieu de travail. Le nombre de postes de travail par mètre carré ne détermine plus la capacité des bureaux ; le nombre de postes de travail occupés en temps réel par mètre carré détermine la capacité réelle. Ainsi, nous avons développé une nouvelle métrique d’analyse de l’efficacité du lieu de travail. La densité de bureaux par mètre carré.
Densité de bureaux par m2
Satisfaction au travail
7.3
Niveau de satisfaction moyen
Expérience des employés
Si vous choisissez de rester sur une base 100% virtuelle en tant que stratégie finale ou si vous souhaitez développer une stratégie de bureau 1:1 par employé où chacun a un bureau alloué pour une période réservable, vous comprenez que l’engagement des employés est vital pour un organisation performante. Pour gérer et améliorer leur expérience de travail, vous devez poser à vos employés les questions les plus pertinentes de manière fréquente et conviviale.
Gestion de l’espace
Le futur aménagement des bureaux sera basé sur une nouvelle gestion de l’espace. En guise de nouvelle référence, nous nous basons sur de nouveaux ratios
-Ratios de postes de travail alloués par mètre carré par employé (testé et disponible)
-Ratio du nombre d’équipements par type par employé ( permet de mesurer le changement nécessaire pour s’accorder les nouvelles normes de distanciation sociale).
De plus, Il faut prendre en compte les attente dans leur optimum dans les registres d’utilisation et d’expérience pour permettre une amélioration de la base de référence er la rendre toujours plus performante.
M² par poste de travail
1584
m2
÷
80
postes de travail