L’IMPACT DU COVID-19 SUR LA STRATÉGIE D’AMENAGEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL ET COMMENT NOUS POUVONS VOUS AIDER.

La situation de travail actuelle est marquée par un facteur majeur : Le changement. Les organisations se doivent de repenser leur stratégie d’occupation pour maximiser ces nouveaux espaces à définir et les attentes de leurs employés.

 

Que pensent vos employés de leur situation de travail actuelle ?
Dans quelles mesures vos employés se sentent-ils productifs ?
Quels sont les facteurs les plus fréquents conduisant à une baisse de productivité ?
Comment adapter les bureaux aux nouvelles normes sanitaires ?
• Et comment allons-nous adapter le bureau à la norme des distances physiques ?

Des mesures précises de vos espaces de travail peuvent vous aider à résoudre ces défis actuels.

À la suite du COVID-19, une majeure partie de la force de travail s’est effectuée à distance. Et la chose demeure vraie dans nombres d’entreprise aujourd’hui.Une chose est sur, l’impact sur les organisations et leurs employés est considérable. Face à cette situation exceptionnelle, comprendre l’impact que cette crise engendre sur vos collaborateurs est nécessaire pour permettre une amélioration adéquate de votre stratégie d’occupation, même si les bureaux sont vides à l’heure actuelle.

Découvrez notre expertise qui peut vous aider à acquérir les connaissances fondamentales pour améliorer l’expérience de vos employés pendant leur phase de télétravail, pour définir votre stratégie de réintégration, et pour vous adapter aux nouvelles normes spatiales induite par l’épidémie.

Stratégie de travail à distance

Habital® Remote vous aide à répondre aux questions susmentionnées et permet à votre organisation de rassembler et de comprendre l’impact du travail à distance sur vos employés et les problèmes / facteurs qui ont le plus d’impact par activité. Il met en évidence les gains rapides pour votre organisation lorsque vous souhaitez améliorer le lieu de travail à distance et la productivité. Habital® est le niveau supérieur de l’arpentage en milieu de travail: il combine des questions validées scientifiquement et exploitables avec une méthode innovante pour capturer les préférences individuelles. Habital® comprend une enquête sur le lieu de travail et une partie d’échantillonnage. L’enquête est un questionnaire unique qui explore la situation de travail et les préférences personnelles de vos employés. La partie échantillonnage comprend des réponses à plusieurs questions à l’attention de vos employés, posées deux fois par jour pendant une période de 15 jours au total.

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STRATÉGIE DE RENTRÉE

Il convient toutefois de noter que le COVID-19 a non seulement un impact actuel, mais que l’avenir du lieu de travail est très complexe. Les restrictions gouvernementales sont lentement assouplies et tout le monde se prépare à un retour progressif sur le lieu de travail. Cependant, certaines restrictions comme la distance physique sont toujours en vigueur même lorsque les bureaux rouvrent, ce qui signifie que les occupants doivent adapter leur environnement de travail et doivent penser à une stratégie de rentrée. Comprendre le nombre d’actifs dans le bureau, les mètres carré disponible et les lieux de travail potentiels à la maison vous aidera à vous préparer aux étapes nécessaires pour prendre en charge la distance physique et créer une stratégie de retour au travail. La combinaison de l’échantillonnage avec un inventaire des actifs (m2) lors de la réouverture des bureaux permet à votre organisation de comprendre la capacité disponible au bureau et à domicile. Ces informations vous permettent d’aligner l’environnement de travail avec les restrictions (gouvernementales) actuelles en matière d’hygiène et de distance physique.

STRATÉGIE POST COVID-19

Une fois que les employés reviennent progressivement à la réouverture des bureaux, le suivi de l’utilisation du lieu de travail et des taux d’occupation vous permet de surveiller son succès et / ou les risques possibles de surutilisation. En utilisant nos capteurs et notre puissant Measuremen Portal, vous récupérez les informations nécessaires pour agir et protéger. Utilisez les informations de la stratégie de rentrée, en combinaison avec les données des capteurs en temps réel, pour allouer des bureaux et des salles de réunion à vos employés en cas de besoin, même au quotidien.

 

Lorsque vous examinez l’élaboration des trois stratégies de travail les plus réelles, les informations clés dont vous avez besoin peuvent être regroupées en trois catégories:

 

• Efficacité: gardez une trace de l’occupation et de l’utilisation (excessive) des bureaux. Cela reste l’ensemble de base d’indicateurs de performance clés lors de la surveillance de l’utilisation efficace des bureaux de votre entreprise.
• Engagement: plus que jamais, il est devenu clair que la vraie valeur de la stratégie sur le lieu de travail réside dans le personnel qui doit être soutenu et habilité à être au maximum heureux et engagé, et donc: productif.
• Environnement: le COVID-19 montre que vous ne pouvez plus ignorer l’impact de l’environnement de travail. Avoir des informations détaillées sur les dimensions environnementales vous permet de regarder les ratios critiques comme la quantité d’espace par poste de travail par employé pour voir si vous accordez toujours la norme de distance physique nécessaire, tout en améliorant l’efficacité de l’espace.

L’aperçu ci-dessous montre dans quelle mesure nous pouvons vous aider à développer une ou plusieurs de ces stratégies de travail pertinentes. Demandez un appel vidéo ou une démo pour en savoir plus sur les détails.

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