Occupation de l’environnement de travail

 

Nous offrons deux méthodes de collecte de données afin d’analyser vos taux d’occupation, en fonction de votre utilisation des données. La première option est une étude d’occupation de l’environnement de travail réalisée par notre équipe d’observateurs professionnels. Une autre méthode est la collecte de données d’occupation du lieu de travail via notre solution Sensor Connected Workplace. Cette solution vous offre un aperçu en temps réel de l’occupation et de la disponibilité de l’environnement de travail. Cette solution basée sur des capteurs vous fournit des informations objectives sur l’utilisation efficace de vos environnements de travail.

 

Étude sur l’Occupation de l’Environnement de travail

Nous vous fournissons ces chiffres grâce à une évaluation de votre environnement de travail au moins six fois par jour pendant au moins dix jours de travail consécutifs, en évaluant les éléments suivants :

  • Occupation de l’environnement de travail
  • Activités de l’environnement de travail, y compris « utilisé, mais inoccupé » ou « occupation passive ».
  • Occupation et Utilisation de la Salle de Réunion

Nous réalisons ces études d’occupation de l’environnement de travail en quatre phases. La première phase est la phase de préparation, qui comprend une séance de lancement pour définir le champ d’application. Un inventaire des environnements de travail sera fait et notre logiciel sera configuré pour cette étude.

 

La deuxième phase est la collecte proprement dite des données. Nos observateurs recueillent les données avec leur smartphone ou leur tablette. Ils porteront un badge visible portant la mention « Measuremen » et le coordinateur du projet vérifiera régulièrement les données afin d’éviter des données manquantes ou des erreurs de données. Dans le but de soutenir la communication interne au sein de votre organisation, nous disposons d’une video présentant ce processus qui peut être utilisée librement, afin que tous vos employés sachent qui nous sommes et ce que nous faisons, mais également aussi afin de minimiser les perturbations.

Dans la troisième phase, le rapport sera fait. Nous contrôlerons les données et les transformerons en un rapport lisible et pratique. Les résultats que nous inclurons dans ce rapport sont :

 

  • Occupation par pôle;
  • Pic d’occupation par pôle;
  • Analyses de profils de mobilité par service;;
  • Mobility profile analyses per department;
  • Aperçus du comportement de l’état d’occupation, des activités;
  • Cartes thermiques.

Poste de travail connecté au capteur

 

Le Sensor Connected Workplace est une solution qui nécessite de multiples éléments pour la mise en œuvre :efforts physiques, apports de matériel. La partie matérielle comprend les dispositifs de collecte de données proprement dits – les capteurs – et l’infrastructure pour récupérer les données collectées dans notre base de données en cloud. C’est pourquoi nous utilisons des passerelles très spécifiques, sécurisées et puissantes. Le Sensor Connected Workplace est une solution autonome qui peut être mise en œuvre de façon permanente ou temporaire. Pour mettre en œuvre cette solution dans votre organisation, nous avons défini les phases suivantes :

1. Préparation et inventaire

 

La communication est une partie essentielle de la préparation. Avant de commencer, vos collègues doivent être informés du projet. Nous commencerons par une étude de site pour vérifier l’environnement de travail : emplacement idéal des capteurs, hauteur de plafond, réseau mobile, déterminer la quantité et l’utilisation des passerelles, etc. Après cette étude de site, nous connaissons l’étendue exacte du travail et le matériel nécessaire.

2. Collecte de données

 

Dès que nous avons reçu le matériel, nous commençons l’installation des capteurs et des passerelles. De préférence, ces capteurs doivent être installés avant ou après les heures de pointe au bureau afin de minimiser les perturbations pour vos collègues. Après l’installation, plusieurs tests seront effectués sur le site pour vérifier si les données sont reçues correctement.

3. Visualisation des Données

 

Les données collectées seront visibles via le Portail Measuremen, qui affiche l’occupation en temps réel de toutes les manières que vous souhaitez. Il vous permet également de comparer vos données avec les valeurs moyennes de notre vaste base de données.

The L’exemple de rapportmontre comment les informations suivantes sont affichées.
Nous avons besoin d’un minimum de deux semaines pour traiter les données et élaborer un rapport.

 

Enfin, au cours de la phase d’évaluation, notre coordonnateur de projet explique tous les enseignements tirés de l’étude sur l’occupation de l’environnement de travail et vérifie la compréhension des résultats. De plus, il y a toujours la possibilité de poser des questions et de partager les leçons apprises.

 

L’étude sera effectuée avec l’utilisation de notre propre logiciel et fonctionne par le biais d’un navigateur crypté qui est attaché à une base de données. Cela permet à nos observations d’être indépendantes des autres systèmes et elle peut être effectuée sur des smartphones ou des tablettes, sans perte de données en cas de panne de l’appareil. Notre système peut également fonctionner hors ligne.

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