Inventaire des actifs en milieu de travail – Collège Deltion


Deltion College est un centre régional de formation pédagogique situé à Zwolle, aux Pays-Bas. Cette organisation est connue pour son offre étendue de programmes éducatifs pour l’enseignement professionnel secondaire du second cycle (MBO) et de programmes allant du tourisme au design, en passant par les affaires et l’économie. Le centre propose également des cours d’éducation pour adultes et des cours de formation en entreprise.

 

En 2016, l’école comptait environ 17 500 étudiants et 1 100 employés. L’été dernier, Deltion a demandé à Measuremen de créer un inventaire des actifs sur le lieu de travail comprenant 11 bâtiments. Tous les actifs de chacun des bâtiments ont été comptés et utilisés.

Objectif

 

Deltion a demandé à Measuremen de créer un inventaire des actifs en milieu de travail de ses 11 bâtiments à Zwolle. Une étendue remarquable de 20 500 actifs a été mesurée et l’emplacement et le type d’actif ont été enregistrés. L’organisation souhaitait disposer  davantage d’informations sur leurs actifs et leur état d’utilisation afin de pouvoir élaborer un plan d’investissement et de maintenance pour l’avenir, et travailler à l’amélioration de l’efficacité de leur gestion des actifs.

 

De plus, la direction souhaitait améliorer l’organisation et l’efficacité grâce à un système informatique permettant de suivre l’emplacement de chaque actif dans les bâtiments, afin de disposer d’un meilleur aperçu de l’emplacement des actifs.

 

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Measuremen case - Deltion College case_3

Résultat

 

Grâce aux informations tirées du rapport de Measuremen, Deltion a créé un processus de test temporaire permettant de suivre l’évolution des stocks, à l’aide d’un système FMIS. À l’aide de ce système, ils peuvent savoir où se trouvent les actifs et à quel moment ils doivent éventuellement être remplacés, en fonction de l’amortissement du mobilier.

 

Avec ce système, les investissements dans de nouveaux actifs peuvent être validés avec les données à l’appui ainsi que les budgets d’investissement pour les années scolaires suivantes. L’organisation envisage de procéder à un exemple d’étude d’inventaire des actifs des lieux de travail l’année prochaine afin de confirmer si le système de SIGF est utile et fonctionne bien. Les rapports de mesure fournissent à Deltion les données lui permettant de prendre des décisions plus éclairées concernant la gestion et l’organisation de ses actifs; et donc, leur permettant d’améliorer leurs processus de gestion tels que la maintenance des actifs et les investissements futurs.

 

Souhaitez-vous avoir des informations plus détaillées sur votre inventaire d’actifs? Contactez-nous pour plus d’informations sur l’inventaire des actifs en milieu de travail!

Measuremen case - Deltion College case_2