Comment gérer les distractions à la maison et plonger dans un travail demandant beaucoup de concentration?

Comment gérer les distractions à la maison et plonger dans un travail demandant beaucoup de concentration?

Pendant que vous êtes assis confortablement dans votre maison, personne ne vérifie réellement si vous travaillez vraiment. Personne ne remarquera lorsque vous saisissez votre téléphone pour envoyer un SMS à un ami, regarder des vidéos amusantes en ligne ou lire des nouvelles du Coronavirus pour la troisième fois de la journée. Ce n’est pas que prendre une telle pause devrait être un énorme problème, mais nous pouvons tous nous laisser emporter, surtout quand personne ne regarde. En fait, nos propres données Habital® Remote ont montré que les distractions étaient la plainte la plus courante avec de faibles performances pendant le travail à distance.

Mais si vous êtes un employé motivé, vous aimeriez probablement vous concentrer et vous lancer dans le «travail en profondeur» pendant la journée depuis votre propre lieu de travail. Vous devez toujours vous immerger dans le travail en profondeur et gérer les distractions autour de vous. Comment pouvez-vous faire cela?

Facteurs qui pourraient être améliorés avec de faibles performances selon notre ensemble de données Habital® Remote.

Distractions perceptibles

Comme le montre le graphique ci-dessus, éliminer les distractions est évidemment la première étape pour se lancer dans un travail de concentration. Nos données ont montré que les travailleurs insatisfaits de leur lieu de travail à distance sont 22% de moins performant. Alors que nous essayons de nous concentrer sur notre travail, il y a beaucoup de distractions potentielles dans notre environnement. Premièrement, nous avons des distractions perceptibles dans notre environnement: la vue que nous avons, ce que nous entendons et ressentons directement. Ces stimuli peuvent être des enfants qui courent dans votre champs de vision ou vous pourriez entendre vos voisins qui ont décidé que c’était le bon moment pour travailler sur leur projet de rénovation bruyant. Parfois, vous pouvez éviter les stimuli et fermer une porte, porter des bouchons d’oreille ou changer d’espace. Mais parfois, vous pouvez également influencer les stimuli. Demandez à vos enfants de sortir, ayez une petite conversation avec vos voisins ou réparez cette porte grinçante agaçante par exemple. Ainsi, tant dans les stimuli que dans le percepteur, nous pouvons apporter des changements pour réduire les distractions.

Distractions cognitives

Deuxièmement, il y a des distractions cognitives de notre environnement au-delà de notre perception directe: lorsque notre esprit s’éloigne de notre travail. Tous les développements dans le monde ont la capacité de vous distraire de votre travail actuel, comme les soucis concernant les proches ou l’économie. Cependant, il se passe toujours des choses, le monde est un endroit dynamique, chaque seconde il y a de nouveaux articles sur votre flux de médias sociaux qui pourraient vous distraire. Parfois, vous devez vous concentrer sur la tâche à accomplir et vous concentrer (et travailler) sur vos soucis plus tard, et ne pas essayer de faire les deux (à moitié) en même temps.

Des distractions aux stimuli

Mais (alerte de citation ringarde …) « La distraction n’est une distraction que lorsque vous la laissez vous distraire. ». Vous avez le pouvoir d’ignorer les stimuli comme vos enfants qui courent, les sons des voisins ou d’ignorer vos propres pensées errant vers des sujets sans rapport. Il peut être difficile d’ignorer les stimuli indésirables de notre environnement, mais c’est possible pour de nombreux stimuli. Il vous suffit de reconnaître consciemment votre dérive de la tâche, de l’accepter et de revenir à la tâche. Vous pouvez également vous demander en profondeur pourquoi vous êtes distrait, si votre irritation provient vraiment des stimuli, ou même si vous voulez être distrait pour éviter la tâche à accomplir. Essayez simplement d’analyser comment ces processus se déroulent dans votre esprit. En ce sens, le travail de concentration devient presque comme un état méditatif.

Se comprendre

Identifier vos stimuli, comprendre votre propre esprit et votre environnement est un outil puissant pour voir ce qui pourrait vous aider à mieux faire votre travail. Il y a quelque temps, j’ai mis en place ma propre expérience pour découvrir et devenir consciemment conscient des «raisons pour lesquelles j’ai arrêté de travailler» (lire le blog ici) et j’ai constaté que les bourdonnements téléphoniques étaient la principale cause dans 25% des cas (maintenant mon téléphone est en mode silence complet, à l’exception des bourdonnements d’appel). Maintenant, chez Measuremen, nous travaillons avec Habital® Remote, une application où vous pouvez suivre vos propres performances et identifier les facteurs qui vous dérangent. Cette application peut fonctionner à la fois pour vous et pour la gestion de votre organisation, qui pourrait vous aider avec vos besoins.

L’importance de la tâche

Se sentir concentré est également fortement lié à la tâche à accomplir. Nous aimons nous concentrer sur des choses intéressantes, mais si notre travail n’est pas engageant (également une plainte courante montrée dans le graphique ci-dessus), nous pourrions nous ennuyer ou même être apathiques, étant plus enclins à des distractions indésirables (selon la théorie du flux) . Nos exigences (professionnelles) doivent être proportionnelles à nos compétences pour trouver l’optimum où nous nous sentons en mouvement. 

Cependant, ce n’est pas que nous ne pouvons pas nous concentrer lorsque nous sommes distraits, nous nous concentrons simplement sur d’autres choses. L’accent est davantage mis sur un désir interne de s’engager dans un sujet particulier pendant une période de temps (choisie par lui-même). Mais il s’agit aussi de revenir sur le sujet après avoir été distrait pendant un moment. Personnellement, j’aime penser à la concentration comme un sentiment d’immersion tout en étant immergé dans quelque chose. Comme dans l’eau, il y a de l’eau (le sujet) tout autour de vous et rien d’autre. Plus vous en trouverez dans votre propre monde sous-marin, plus vous vous y plongerez profondément. Lorsque vous êtes immergé dans un sujet, vos pensées sont toutes liées au sujet traité et tout dans votre environnement est lié au sujet ou le soutien. Si vous ne trouvez pas cela, vous pouvez toujours communiquer avec votre manager pour obtenir des tâches différentes ou plus (difficiles) pour trouver le bon endroit pour l’immersion.

Plonger dans la piscine de l’immersion

Parfois, il est difficile de plonger vraiment dans un sujet et de s’y tenir . Vous vous tenez sur le côté de la piscine et vous voulez sauter dedans mais en quelque sorte vous ne sautez pas. À ces moments, il est plus facile de vérifier votre téléphone et de vous distraire consciemment et d’éviter les sauts profonds. C’est souvent notre comportement semi-automatique qui nous maintient hors de notre état profond. Vous pourriez reconnaître les moments où votre main atteint automatiquement votre téléphone sans même savoir ce que nous voulons en faire. Ou ces moments où vous cliquez par réflexe sur une fenêtre contextuelle de votre écran, juste pour éviter ou interrompre une tâche. Remarquer, compenser et corriger consciemment votre propre comportement automatique est un outil puissant pour augmenter votre concentration et revenir à votre travail en profondeur.

Mais vous pouvez également l’utiliser dans l’autre sens. Si vous n’êtes pas vraiment prêt consciemment à vous plonger dans le travail en profondeur, vous pouvez également essayer d’éteindre votre esprit et de laisser votre corps faire le travail. Par exemple, si vous devez écrire un morceau et que vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez essayer d’éteindre un peu votre esprit et simplement commencer à écrire du charabia. Tant que vous commencez avec quelque chose, votre immersion suivra et l’améliorera ensuite. C’était souvent le conseil de vos amis d’enfance lorsque vous vous teniez là au bord de la piscine, hésitant à vous lancer. Ils ont tous crié « Saute! », Vous avez sauté, et il s’est avéré que ce n’était pas si mal après tout. Si vous voulez lire et vous entraîner avec cela, vous pouvez lire ce blog que j’ai écrit.

Vous voulez prendre conscience de votre propre productivité?

Si vous souhaitez prendre conscience et comprendre votre propre productivité et les facteurs qui l’affectent, vous pouvez toujours rejoindre notre programme Habital® Remote. Accédez à cette page Web et téléchargez l’application!

Autres astuces:

  • Utilisez la technique Pomodoro
  • Bloquez vos activités dans votre agenda
  • Associez des heures spécifiques de la journée à des heures de travail approfondies
  • Collaboration en ligne avec webcam activée
  • Prenez des pauses actives de temps en temps
  • Soyez créatif en utilisant des moyens qui facilitent vos besoins, ne vous contentez pas de rester bloqué sur vos programmes standard sur votre ordinateur (comme Word) mais pensez à ce dont vous avez besoin, comme dessiner sur du papier ou vous promener pour réfléchir

Écrit par Justin Timmer – Chercheur interne