10 conseils partagés les plus courants pour préparer la réouverture de votre bureau

10 conseils partagés les plus courants pour préparer la réouverture de votre bureau

Au cours des dernières semaines et des derniers jours, de nombreux leaders en milieu de travail ont partagé leurs astuces, conseils et suggestions sur la façon de préparer votre bureau à la réouverture. Nous vous avons facilité la tâche, avec un top 10 des plus partagés. Nous n’avons pas porté de jugement sur l’efficacité et la convivialité attendue, nous vous facilitons simplement la lecture en vous permettant ainsi d’avoir un aperçu de ce que vous devez considérer.

1. Réduire la capacité des salles de réunion
Réduire le nombre de chaises et / ou restreindre l’utilisation de certaines chaises lors des réunions et des rassemblement sociaux pour assurer une distance minimale de 1,5 mètre entre chaque employé et éviter que de grands groupes de personnes ne se rassemblent dans un espace clos / ouvert

2. Densifier les postes de travail
Assurer une distance minimale de 1,5 mètre entre les employés lorsqu’ils sont assis à leur bureau par rapport aux autres bureaux et espaces de circulation. Vous pouvez bloquer temporairement les postes de travail ou simplement réduire le nombre de bureaux et / ou de chaises

3. Gérer l’occupation maximale
Avec l’augmentation des distances entre les bureaux, la capacité de bureau des employés diminue. Avant de rouvrir, vous devez calculer si le nouvel agencement peut gérer les pics d’occupation. Favorisez et facilitez le travail à distance, laissez les employés travailler par roulement, pour libérer votre espace de bureau. Plus important encore: surveillez vos tendances d’occupation pendant les premières semaines pour vous assurer que votre capacité n’est pas dépassée.

4. Amélioration HVAC
L’air que vos employés respirent est également une ressource partagée, alors investissez dans des systèmes de purification de l’air pour protéger les environnements collaboratifs. Bon nombre de ces systèmes affichent des mesures de la qualité de l’air en temps réel sur des écrans numériques pour tenir les employés informés et il servira de désinfectant continu.

5. Promouvoir l’hygiène sur site
Placer des affiches, des pancartes, des autocollants et d’autres guides visuels aux endroits appropriés pour rappeler aux employés d’adopter une bonne hygiène. Avec les experts en nettoyage, discutez avec vos collègues des RH et de la communication de la manière de distribuer les instructions.

6. Fournitures pour une bonne hygiène
Assurez-vous que des masques faciaux et / ou des mouchoirs en papier sont disponibles sur place. De plus, placez des désinfectants pour les mains dans le bureau et encouragez leur utilisation.

7. Utiliser le marquage au sol
Pour aider les employés à garder une distance les uns par rapport aux autres, vous pouvez appliquer des marquages ​​au sol sur les allées piétonnes, autour des bureaux ou sur les «points d’accès» du bureau.

8. Évitez le partage d’appareils
Les souris et claviers fréquemment touchés sont des sources de contagion; essayez d’éviter ou de limiter le partage d’appareils.

9. Le “sans contact”
Toucher les portes, les poubelles, les sanitaires et les robinets sont des moyens faciles pour le virus de se propager. En les faisant fonctionner avec des gestes, la voix ou de la proximité via des appareils équipés de capteurs, on peut éviter la contagion.

10. Et enfin: développer un plan d’action « Et si? » 
Élaborez et convenez d’un plan d’intervention au cas où une personne tombe malade pendant la réunion et présente des symptômes de COVID-19 (toux sèche, fièvre, malaise). Ce plan devrait prévoir une pièce ou un espace où une personne qui ne se sent pas bien ou qui présente des symptômes peut être isolée en toute sécurité. En d’autres termes: un plan pour savoir comment ils peuvent être transférés en toute sécurité dans un établissement de santé et que faire si un participant à la réunion, un employé ou un prestataire de services est testé positif pour COVID-19 pendant ou juste après la réunion.

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider:

1. pendant la période de travail à distance
2. lors de la préparation de votre stratégie de rentrée
3. développer votre stratégie de poste de travail après Covid-19

N’hésitez pas à planifier une courte réunion avec l’un de nos experts en milieu de travail.

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